Estatutos

Artículo 26º. La Asociación estará regida, administrada y representada por:

• 1º La Asamblea General
• 2º La Junta Directiva.

Artículo 27°. La Asociación tiene como órgano soberano la Asamblea General de Socios, de la que formarán parte con voz y voto solamente los socios de número que se encuentren al corriente de pago de sus cuotas.

Los socios correspondientes, al corriente de pago de sus cuotas, de honor y los protectores podrán asistir a las Juntas Generales con voz, pero sin voto.

Los socios de número a los que sea imposible asistir personalmente podrán delegar su representación a todos los efectos, incluso al del voto para elección de cargos de la Junta Directiva, en otro socio de número mediante escrito dirigido al Presidente o al Secretario General.

Artículo 28°. La Asociación celebrará Asamblea General Ordinaria anual en el primer cuatrimestre de cada año y se convocará con quince días al menos de antelación, con señalamiento de fecha, lugar y Orden del Día.

También podrá celebrarse Asamblea General Extraordinaria cuando lo solicite por escrito al menos el 25 por 100 de los socios de número, expresando el objeto, o lo acuerde la Junta Directiva.

Para que la Asamblea General Ordinaria o la Extraordinaria se consideren válidamente constituidas en primera convocatoria, será necesaria la presencia mínima de un quinto del total de socios entre los de número presentes o representados. En segunda convocatoria la Asamblea General, tanto Ordinaria como Extraordinaria, quedará válidamente constituida cualquiera que sea el número de socios presentes.

El presidente y el secretario de ambas serán respectivamente el Presidente y el Secretario General de la Asociación. El Tesorero intervendrá para dar a conocer las cuentas y el balance. Cuando proceda, serán sus sustitutos, de acuerdo con los Estatutos. Cualquiera de estos cargos, si hubiera caducado su mandado, se presente o no a las nuevas elecciones, ocupará su puesto hasta que sean elegidos los nuevos miembros de la Junta Directiva y se dé por concluida la Asamblea General. Igualmente ocurrirá con todos los restantes miembros de la Junta Directiva cuyo mandato hubiera caducado.

Artículo 29°. La Asamblea General Ordinaria anual comenzará por la lectura y aprobación del Acta de la anterior, se explicará, a continuación, la Memoria correspondiente y el Tesorero dará a conocer, para su aprobación, las cuentas que la acompañen, que incluirán el presupuesto del ejercicio, procediendo después, en su caso, a la renovación de los miembros de la Junta Directiva a quienes haya correspondido cesar.

Artículo 30º. La convocatoria de elecciones a la Junta Directiva se comunicará a los socios de número al menos mes y medio antes de la correspondiente Asamblea General con el fin de que puedan presentar sus candidaturas. Cada socio que quiera presentar su candidatura deberá dirigirla al Presidente o al Secretario General, debidamente firmada y acompañada de la firma de no menos de veinte socios en pleno disfrute de sus derechos de acuerdo con estos Estatutos. La Junta Directiva podrá presentar candidaturas sin necesidad de este requisito, aunque sí con la aceptación firmada del candidato. Quince días antes de la Asamblea General se cerrarán las candidaturas y se proclamarán los candidatos, cuyos nombres se expondrán en el tablón de anuncios y en la página web de la Asociación y de los que se informará a los socios que lo soliciten. Cualquier impugnación o alegación a las candidaturas o al proceso electoral por presuntas irregularidades deberá ser formulada por los socios antes de la celebración de las votaciones con el fin de que la Asamblea General pueda decidir por mayoría simple si procede o no la aceptación de los hechos imputados y, en consecuencia, la oportuna anulación o validación. Será inapelable el resultado del escrutinio una vez que sea realizado y comprobado públicamente.

Artículo 31º. La elección de cargos se hará por mayoría de votos de los socios de número presentes, representados y votantes por correo, ya que los socios de número a los que fuera imposible asistir podrán votar a través del socio de número presente en quien deleguen o por correo por el procedimiento que determine la Junta Directiva.

La Mesa Electoral estará compuesta por el Presidente, el Secretario General, dos miembros de la Junta Directiva presentes y dos socios designados por la Asamblea General entre los asistentes.

La votación será mediante papeletas en las que figurará la lista de candidatos, de la que cada socio de número podrá elegir hasta un máximo no superior al de cargos en elección. El escrutinio será verificado a continuación por la Mesa Electoral.

Artículo 32º. La Asociación se regirá siempre por el voto de los socios de número reunidos en Asamblea General, cuyos acuerdos se adoptarán por mayoría simple de los socios presentes y representados, para lo que será necesario que los votos afirmativos superen a los negativos -excluidas las abstenciones-, o por mayoría cualificada, que resultará cuando los votos afirmativos superen la mitad del total de votantes presentes y representados, en los casos de acuerdos relativos a disolución de la Asociación, modificación de los Estatutos, disposición o enajenación de bienes y remuneración de miembros de la Junta Directiva. La votación para cualquier acuerdo será siempre a mano alzada, salvo que quince o más socios soliciten que sea mediante el sistema de papeletas o lo decida el Presidente.

Artículo 33º. La Asociación se gobernará por una Junta Directiva elegida democráticamente en Asamblea General, a la que dará cuenta anualmente de sus actividades y de su gestión social, administrativa y económica.

Artículo 34º. Los miembros de la Junta Directiva desempeñarán gratuitamente sus cargos, sin perjuicio de que les sean reembolsados los gastos, debidamente justificados, que el ejercicio de su función les ocasione, a excepción de aquellos cargos que, por su dedicación, la Junta Directiva determine que deban recibir retribución por el desempeño de su cometido, lo que se hará constar en las cuentas anuales para su aprobación por la Asamblea General.

Artículo 35º. Los miembros de la Junta Directiva serán amovibles y reelegibles indefinidamente.

Artículo 36°. La Junta Directiva estará compuesta por un Presidente, dos Vicepresidentes, un Director y Secretario General, un Vicesecretario, un Tesorero, un Vicetesorero, un Bibliotecario y ocho Vocales.

Un Vicepresidente y cuatro vocales han de ser necesariamente artistas; el otro Vicepresidente y los cuatro restantes vocales serán escritores. Los restantes cargos pueden recaer indistintamente en escritores o en artistas.

La Junta Directiva podrá nombrar Asesores Jurídicos, que asistirán a las reuniones de la Junta Directiva o a la Asamblea General, a requerimiento del Presidente, cuando los asuntos que se vayan a tratar precisen su asesoramiento.

Asimismo, existirá un Consejo de Honor, al que pertenecerán escritores y artistas de reconocido prestigio y vasta trayectoria, cuya misión será asesorar a la Junta Directiva en temas en que les pueda ser requerido su consejo y asesoramiento por parte de ésta o del Presidente. No obstante, cualquier miembro del Consejo de Honor podrá asistir motu proprio a las reuniones de la Junta Directiva, con derecho a voz, para lo que recibirá las correspondientes convocatorias.

El Consejo de Honor será designado por la Junta Directiva y estará formado por un máximo de ocho miembros, salvo que por razones excepcionales o de especialización, el Presidente considerara la necesidad de incorporar algún miembro más.

Artículo 37°. La Junta Directiva será elegida, mediante voto secreto y procedimiento de listas abiertas, por la Asamblea General de Socios y renovada por mitad cada dos años. Con el fin de mantener este criterio, si se produjeran vacantes en períodos intermedios serán cubiertas en las primeras elecciones que se convoquen, aunque la duración del mandato finalizará en la fecha en que venciera el del cargo que originó la vacante. No obstante, hasta que se produzca la elección para cubrir dicha vacante, la Junta Directiva, si lo estima conveniente y con carácter provisional, podrá incorporar a la misma una persona para que ocupe dicha vacante, la cual deberá ser ratificada por la Asamblea General en su próxima convocatoria, si no existieran elecciones, y la duración de su mandato en cualquier caso terminará igualmente en la fecha en que venciera el del cargo sustituido.

Artículo 38º. Cuando la Junta Directiva convoque a la Asamblea General para la elección de cargos, expresará en la convocatoria los que, con arreglo a estas disposiciones, hayan de ser objeto de elección, aunque la asignación de los mismos entre los miembros electos se hará posteriormente del modo en que se especifica en el Artículo 39º.

Artículo 39º. Una vez que la Asamblea General elija a los miembros de la Junta Directiva, todos los cargos de la misma que hubieran quedado vacantes serán designados por sus componentes en votación secreta y por mayoría simple, excepto el cargo de Presidente que requerirá mayoría cualificada.

Tras las votaciones y nombramiento de los miembros renovados de la Junta Directiva por la Asamblea General, la nueva Junta Directiva constituida podrá, si lo estima conveniente, solicitar un receso para elegir al Presidente, cuando el cargo hubiera quedado vacante, y comunicar tras ello su decisión a la Asamblea General para la proclamación del mismo.

Asimismo, los asesores jurídicos, contables, corresponsales y restantes colaboradores serán designados por la Junta Directiva, a propuesta del Presidente, por mayoría simple y sin que sea necesaria votación secreta, salvo que lo solicite al menos un miembro de la Junta Directiva.

Artículo 40°. Los miembros de la Junta Directiva podrán usar en los actos oficiales la medalla distintiva de la Asociación. También podrán ostentarla los socios que oficialmente representen a la Asociación en algún acto y estén autorizados para ello y los distinguidos con la medalla de oro.

Artículo 41º. El cese de un miembro de la Junta Directiva se producirá:

1. Por cumplimiento de los cuatro años de mandato de su cargo.
2. Por renuncia voluntaria del interesado.
3. Por decisión de la Junta Directiva, aprobada por mayoría cualificada de sus miembros presentes o representados, en cuyo caso el cese será inmediato, incluso en su calidad de asociado si hubiere causa que lo justificare, si bien dará cuenta a la Asamblea General en la primera que se celebre, siendo de aplicación los artículos 20º a 22º y 24º a 25º, del título III. Esta decisión será motivada por:
   1. Incumplimiento injustificado de los estatutos, de los acuerdos de la Junta Directiva o de las Asambleas.
   2. Por incumplimiento de las obligaciones contraídas por razones de su cargo.
   3. Usurpación o detentación de un cargo o puesto que no le corresponda.
   4. Comportamiento inadecuado, irrespetuoso, agresivo u ofensivo con cualquier o cualesquier de los miembros de la Junta Directiva.
   5. Intervenciones o actuaciones internas o externas que puedan dañar el buen nombre de la Asociación, de la Junta Directiva o de alguno de sus componentes.
4. Como consecuencia, durante su mandato, de cuatro faltas consecutivas o seis no consecutivas a las sesiones de la Junta Directiva sin causa suficientemente justificada a juicio de ésta, con independencia de que le hayan sido o no comunicadas con antelación esas ausencias.

Artículo 42º. Estarán sometidos al control y dependencia de la Junta Directiva todos sus componentes, sin excepción alguna.

Artículo 43º. La Junta Directiva celebrará sesión como mínimo tres veces al año y siempre que los asuntos lo reclamen, el Presidente lo acuerde o lo soliciten por escrito cinco miembros de la misma. La convocatoria deberá cursarse al menos con quince días de antelación e incluirá el Orden del Día. Todo miembro podrá impugnar cualquier acuerdo que no esté incluido en el mismo.

Artículo 44º. La Junta Directiva deberá reunirse cuando, por determinados asuntos de interés, lo solicite por escrito al menos la décima parte de los socios de número. Igualmente, se requerirá ese mismo número de socios para proponer que en una próxima sesión de la Junta Directiva se incluya en el Orden del Día cualquier asunto de interés.

Artículo 45º. Para celebrar sesión de la Junta Directiva será necesaria por lo menos la mitad más uno de sus miembros presentes o representados.

Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple de los presentes, y en caso de empate, decidirá el Presidente. Cuando se haya de aprobar una propuesta de modificación de Estatutos, elección o suspensión de cargos dentro de los miembros de la Junta Directiva o remuneración de ciertos cargos se requerirá un mínimo de doce asistentes, en cuyo caso la votación será siempre secreta y se necesitará mayoría cualificada, sin voto de calidad del Presidente. Los acuerdos serán certificados por el Secretario General con el visto bueno del Presidente, o por sus sustitutos, cuando proceda, de modo estatutario.

Artículo 46º. La Junta Directiva cuidará de que la Memoria contenga la relación de todos los trabajos y actividades de la Asociación en cada año social y las cuentas con el movimiento general de fondos de Tesorería por ingresos y gastos, así ordinarios como extraordinarios, durante dicho período.

Artículo 47º. La Junta Directiva destinará a cualquiera de las actividades sociales los recursos que considere necesarios.

Artículo 48º. La Junta Directiva podrá nombrar, entre los asociados, comisiones de trabajo o de gestión y delegados responsables de determinadas áreas.

Artículo 49º. La Junta Directiva, a propuesta del Secretario General, nombrará y cesará libremente a los colaboradores y personas con cometidos administrativos que hayan de estar al servicio de la Asociación de manera permanente o temporal, así como podrá acordar determinadas gratificaciones económicas para colaboraciones específicas.

Artículo 50º. La Junta Directiva velará por el cumplimiento de los Estatutos y por la ejecución de los acuerdos de la Asamblea General, estando facultada para resolver todos los asuntos que no sean competencia de ésta.

Artículo 51º. Serán atribuciones especiales de los miembros que componen la Junta Directiva:

1° Del Presidente

Representar a la Asociación en todos los actos oficiales o privados y presidir todos los actos de la Asociación en que se hallare presente.

Adoptar por sí cuantos acuerdos estime procedentes por su urgencia, dando cuenta de ellos a la Junta Directiva, excepto que afecten o puedan afectar al patrimonio y recursos de la Asociación, a compromisos económicos o sociales con otras asociaciones, organismos o entidades, a sanciones a socios o a retribuciones de cargos, y en tales casos deberá someterlos previamente a la aprobación de la Junta Directiva.

Inspeccionar todos los servicios y dirigir o delegar la dirección de los que por su importancia incumban a su cargo.

Designar o encomendar a miembros de la Junta Directiva, con independencia de las correspondientes por su cargo, tareas específicas para las que los considere idóneos o provechosos, e incluso compartirlas en los casos en que precisara o creyera conveniente una colaboración o ayuda en su cometido.

Ordenar la convocatoria de las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva, presidirlas y moderarlas.

Ordenar o autorizar los pagos, talones bancarios y los ingresos que le sometan el Secretario General o el Tesorero, quien siempre deberá tener constancia posterior de los mismos, o sus sustitutos, cuando proceda, de forma estatutaria.

Autorizar con su firma los nombramientos de cargos de la Asociación, aprobados por la Junta Directiva, y las comunicaciones dirigidas a la Administración, a otras corporaciones y a aquellas personas físicas o jurídicas que estime pertinentes.

2° De los Vicepresidentes

Sustituir en sus funciones al Presidente en caso de vacante, ausencia dilatada o enfermedad. La sustitución será ejercida conjuntamente, lo que dará lugar a una doble presidencia provisional, aunque a efectos representativos y de decisión prevalecerá como orden de prelación la antigüedad en la Asociación, salvo que la Junta Directiva decida por mayoría cualificada dar primacía a uno de ellos. También podrán sustituir al Presidente por delegación de éste y presidir los actos públicos en su ausencia, que se realizará por el Vicepresidente escritor o Vicepresidente artista, según el acto que se celebre sea literario o artístico.

3º Del Director y Secretario General

Tendrá una doble función, cuyas atribuciones, según las circunstancias, serán:

Como Director General: Conectar con la Administración, órganos comunitarios del Estado, Municipio y entidades y personas particulares, amparado por los poderes que para su gestión le sean otorgados por la Junta Directiva, a la que deberá dar cuenta de sus planes de actuación y de los resultados que se obtengan en cada caso; presidir los actos en ausencia del Presidente y de los Vicepresidentes; autorizar con su firma aquellos documentos que no hayan de ir firmados por el Presidente; ejecutar todos los acuerdos de la Junta Directiva y los que por sí adopte el Presidente; comunicarse en nombre de la Asociación, cuando no lo haga el Presidente, con las autoridades, organismos y particulares; coordinar o dirigir las comisiones que la Junta Directiva decida crear para diversas actividades; y programar, con la ayuda necesaria de otros miembros de la Junta Directiva, las diversas actividades culturales de la Asociación y coordinarlas.

Como Secretario General: Asumir la gestión administrativa y la Secretaría General de la Asociación; extender las convocatorias para las reuniones de las diversas Juntas y Asambleas, por orden del Presidente; levantar acta de las sesiones; custodiar los documentos de la Secretaría; redactar la Memoria anual; coordinar y dirigir a los colaboradores y cuadro administrativo de la Asociación; llevar o delegar las relaciones y comunicaciones con los socios; y procurar que todos los servicios se lleven a cabo con la mayor regularidad posible, a fin de que la vida social no se interrumpa, y que todos los asuntos se despachen con la mayor celeridad posible, gestionando cuanto proceda para tan importante fin.

4° Del Tesorero

Controlar y comprobar los asientos de ingresos y pagos y restantes actividades contables de la Asociación.

Conocer y custodiar cuantos valores posea la Asociación, ya sea en metálico, en efectos, documentos de crédito, escrituras de propiedad, obras de arte y bibliográficas y demás valores muebles e inmuebles.

Autorizar con su firma los documentos de Tesorería y talones bancarios. Hacer o presenciar, cuando lo estime conveniente, los arqueos de Caja y controlar y autorizar las cuentas, asientos contables de ingresos y gastos en libros de Caja, balances y demás documentos oficiales de Contabilidad que realice la persona o entidad encargada por la Asociación de ese cometido.

Preparar o supervisar las cuentas generales y dar cuenta de las mismas, del balance y del presupuesto a la Junta Directiva y a la Asamblea General.

5º Del Bibliotecario

Organizar, fomentar y dirigir la Biblioteca. Controlar las publicaciones y los libros recibidos y proponer a la Junta Directiva el destino de los sobrantes.

6º Del Vicesecretario y del Vicetesorero

Auxiliar al Secretario General y al Tesorero, respectivamente, en el desempeño de sus funciones y sustituirlos en vacaciones, ausencias o enfermedades o por delegación.

7º De los Vocales

Además de la misión que les es propia en el gobierno y administración de la Asociación, desempeñar aquellas vocalías específicas que les sean asignadas por la Junta Directiva, para cada una de las especialidades que integran los géneros literarios y artísticos, así como aquellos cometidos especiales para los que sean designados por la Junta Directiva.

Artículo 63º. La Asociación atenderá con preferencia toda iniciativa que tienda a fomentar sus objetivos sociales.

Artículo 64º. La Junta Directiva, en cumplimiento del anterior artículo, procurará contribuir a la fundación de instituciones de cultura, organizar conferencias relacionadas con el fomento de las letras y de las artes y participar en ellas; establecer y promover cátedras y cursos de formación; promover u organizar exposiciones y homenajes en honor de escritores y artistas; promover viajes culturales para mayor conocimiento de los socios de cuantas manifestaciones literarias y artísticas se consideren de interés; fomentar las relaciones entre los socios a través de actos y actividades; procurar la divulgación en el extranjero de la obra literaria y artística de los socios y favorecer su traducción y exposición; participar como Jurado o como parte del mismo en los concursos que surjan como consecuencia de actos literarios y artísticos; velar por la conservación en toda su integridad del idioma castellano y demás lenguas de nuestro acervo cultural; y procurar la extensión de sus relaciones en el orden cultural e intelectual con los centros de cultura nacionales o de cualquier país del mundo, así como contribuir a la apertura en condiciones sólidas y permanentes del mayor número posible de los dedicados a nuestra producción literaria y artística.

Artículo 65º, Cuando la Asociación tome en consideración un proyecto o propuesta cultural, la Junta Directiva nombrará una comisión que será el medio oficial para comunicarse con ella.

Artículo 71º. La Asociación se constituye con carácter indefinido.

Artículo 72º. La Asociación no podrá disolverse mientras existan al menos veinte socios dispuestos a consagrarse a la realización de sus fines.

Artículo 73º. En caso de disolución, los fondos económicos existentes serán entregados, previo acuerdo, a otra asociación nacional, institución u organismo que persiga objetivos análogos, y en caso de no existir, se dedicarán a la realización de actividades que cumplan los requisitos exigidos a las asociaciones declaradas de utilidad pública. Los fondos artísticos y literarios serán entregados a museos y bibliotecas, cuya elección será decidida por la Junta Directiva existente, o en su defecto o inexistencia, por los órganos correspondientes del Patrimonio del Estado u organismo que lo sustituya.